Tjekliste: sådan vurderer du medarbejdersikkerheden


Mange virksomheder mangler et klart billede af, hvordan personalesikkerheden faktisk fungerer i praksis. Med en konkret tjekliste kan du hurtigt identificere risici og mangler – og gøre det lettere at iværksætte tiltag, der skaber et tryggere arbejdsmiljø.


Har du styr på jeres sikkerhed?

Mange virksomheder har rutiner og politikdokumenter – men ved ikke, om de faktisk virker i en reel situation.

For at forstå risiciene kræves en konkret gennemgang af, hvor hurtigt medarbejderne kan få hjælp, hvordan alarmer håndteres, og hvad der sker, når noget går galt.

Sådan bruger du tjeklisten

Gå hvert punkt igennem og svar:

  • Ja → fungerer som det skal
  • Nej → udgør en risiko
  • Usikker → skal undersøges
1. Alarm og kontakt
  • Kan medarbejderne alarmere direkte i en nødsituation?
  • Kan alarmen aktiveres uden brug af mobiltelefon?
  • Fungerer alarmen også i stressede situationer?
  • Findes der en tydelig alarmkæde?

Hvis svaret er nej på blot ét af disse punkter, er der risiko for, at hjælp ikke nås i tide.

2. Tilgængelighed og responstid
  • Ved I, hvem der modtager alarmer?
  • Er der altid nogen tilgængelig til at svare?
  • Findes der backup, hvis den første kontakt ikke svarer?
  • Kan I handle hurtigt ved en alarm?

Hurtig respons er afgørende for at begrænse konsekvenserne af hændelser.

3. Positionering og overblik
  • Kan I se, hvor medarbejderne befinder sig ved behov?
  • Kan I hurtigt lokalisere en person ved alarm?
  • Mulighed for at følge op på hændelser efterfølgende?

Uden overblik er det svært at handle effektivt.

4. Risikofyldte situationer
  • Arbejder medarbejdere alene?
  • Møder de ukendte eller sårbare personer?
  • Arbejder de aften eller nat?
  • Findes der situationer, hvor de ikke kan bruge telefonen?

Ifølge Arbejdstilsynet kræver sådanne situationer særlige sikkerhedsforanstaltninger [1].

5. Rutiner og uddannelse
  • Findes der tydelige rutiner ved hændelser?
  • Ved medarbejderne, hvordan de skal handle?
  • Er rutinerne testet i praksis?
  • Opdateres rutinerne regelmæssigt?

Rutiner skal fungere i virkelige situationer – ikke kun på papiret.

6. Opfølgning og læring
  • Følger I systematisk op på hændelser?
  • Identificerer I tilbagevendende risici?
  • Iværksætter I tiltag baseret på hændelser?

Ifølge EU-OSHA er opfølgning en central del af effektivt arbejdsmiljøarbejde [2].

Når tjeklisten afslører mangler

Hvis flere svar er «nej» eller «usikker», er der øget risiko i virksomheden.

Det kan betyde, at:

  • hjælpen ikke når frem i tide
  • hændelser får større konsekvenser
  • medarbejderne føler sig utrygge

Fra indsigt til handling

At identificere mangler er det første skridt.

Næste skridt er at sikre, at:

  • medarbejdere altid kan alarmere
  • nogen altid modtager alarmer
  • den rette information når frem med det samme

Personalarm med man-down-alarm øger sikkerheden på arbejdspladsen

Sensorems personalarm er specielt designet til at øge sikkerheden på arbejdspladsen. Alarmen har en automatisk man-down-alarm, der kalder alarmmodtageren via urets indbyggede højttalertelefon med tovejskommunikation. Personalarmen fungerer udendørs og har indbygget GPS-positionering.

 

LÆS OM SENSOREMS PERSONALARM HER

Mere om personalesikkerhed og ensomt arbejde i Danmark

Vil du vide mere? Læs mere i vores guider: Tryghed for hjemmeplejemedarbejdereHvad er ensomt arbejde?Risikovurdering ved ensomt arbejdeSikkerhed på arbejdspladsen for HR-ledereHændelser på arbejdspladsen – hvad koster det?

Kilder