Checklista ensamarbete – så skapar du en trygg arbetsmiljö

2026-03-17

En checklista för ensamarbete hjälper företag att identifiera risker, skapa rutiner och säkerställa att personal kan få hjälp i tid.

Varför behövs en checklista för ensamarbete?

Ensamarbete innebär särskilda risker eftersom hjälp inte alltid finns nära till hands. En incident som annars hade varit hanterbar kan få allvarliga konsekvenser om ingen upptäcker den i tid.

En tydlig checklista för ensamarbete hjälper arbetsgivare att:

  • uppfylla arbetsmiljökrav

  • minska risken för arbetsplatsolyckor

  • skapa en tryggare arbetsmiljö

Checklista ensamarbete

Använd denna checklista för att säkerställa att ni arbetar strukturerat och säkert:

1. Har ni identifierat ensamarbete i verksamheten?

  • Vilka roller arbetar ensamma?

  • När och var sker ensamarbete?

  • Finns det särskilt utsatta situationer?

2. Har ni gjort en riskbedömning?

  • Är riskerna dokumenterade?

  • Har ni identifierat farliga arbetsmoment?

  • Har ni tagit hänsyn till tid, plats och arbetsuppgifter?

3. Finns tydliga rutiner?

  • Vet personal hur de ska agera vid en incident?

  • Finns rutiner för kontakt och uppföljning?

  • Är det tydligt när arbete ska avbrytas?

4. Har personalen rätt utbildning?

  • Har de kunskap om risker?

  • Vet de hur de ska hantera hotfulla situationer?

  • Har de fått instruktioner för säkerhetsrutiner?

5. Finns möjlighet att snabbt få hjälp?

  • Kan personal enkelt larma?

  • Finns backup om något händer?

  • Vet någon alltid var personen befinner sig?

6. Har ni rätt tekniska lösningar?

  • Finns personlarm eller motsvarande?

  • Fungerar lösningen i alla arbetsmiljöer?

  • Kan larm skickas även om personen inte själv kan agera?

7. Följer ni upp och förbättrar?

  • Uppdateras riskbedömningar regelbundet?

  • Följs incidenter upp?

  • Anpassas rutiner efter verkliga händelser?

Vanliga brister vid ensamarbete

Trots tydliga krav missar många företag viktiga delar:

  • Ensamarbete identifieras inte som en risk

  • Riskbedömningar är för generella

  • Rutiner saknas eller följs inte

  • Teknik saknas eller fungerar bristfälligt

Dessa brister ökar risken för att en incident utvecklas till en allvarlig situation.

Ensamarbete kräver mer än bara rutiner

En checklista för ensamarbete är ett viktigt första steg – men den behöver kompletteras med fungerande lösningar.

Den största risken vid ensamarbete är att ingen upptäcker en incident i tid. Därför behöver arbetsgivare säkerställa att hjälp alltid kan nå fram snabbt.

Personlarm – en viktig del av checklistan

För många verksamheter är ett personlarm en central del av säkerheten vid ensamarbete.

Det gör det möjligt att:

  • snabbt larma vid en incident

  • dela position i realtid

  • få hjälp även om personen inte kan ringa själv

Detta minskar risken för allvarliga konsekvenser och stärker arbetsmiljöarbetet.

Personlarm med man down larm ökar tryggheten på arbetsplatsen

Sensorems personlarm är särskilt framtaget för att öka tryggheten på arbetsplatsen. Trygghetslarmet har automatiskt man down larm som ringer upp larmmottagare med klockans inbyggda högtalartelefon med tvåvägskommunikation. Om ingen larmmottagare kan besvara larmsamtalet går det vidare till Sensorems larmcentral (eller annan vald larmcentral). Personlarmet fungerar utomhus och har inbyggd GPS-positionering så att larmmottagare kan se användarens position på en karta i Sensorem-appen. Personlarmet kan förprogrammeras så att larmen blir tysta för användaren vilket innebär att utomstående inte kan höra när larmet aktiveras.

 

LÄS OM HUR SENSOREMS PERSONLARM KAN ÖKA TRYGGHETEN PÅ ARBETSPLATSEN

Källor
  1. Arbetsmiljöverket – Ensamarbete
  2. Arbetsmiljöverket – Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)